Entre las 10 ventajas del correo electrónico más comerciales está su bajo costo de uso y la rapidez en el envío de información.
Lo primero que tienes que saber es que esta plataforma fue creada con el fin de enviar o mantener una comunicación más sencilla entre aliados y amigos.
En este artículo hablaremos sobre las ventajas del correo electrónico y cómo este medio ha impactado positivamente en la sociedad.
¿Qué es el Correo Electrónico?
El correo electrónico o email, como también es conocido, consiste en una interfaz digital donde el usuario puede emitir y recibir información.
Es un medio de comunicación ideal para el envío de archivos pesados o imágenes de alta calidad, pues su estructura está diseñada para fines más comerciales que sociales.
También es un método amigable con el medio ambiente, ya que muchas empresas utilizan la herramienta para reducir el papeleo.
Un sinfín de profesionales e industrias lo utilizan como registro de información.
Estas son las Ventajas del Correo Electrónico
Entre las ventajas más importantes del correo electrónico se encuentran las siguientes:
1. Envío de Información Pesada
Si hay una característica del correo electrónico que vale la pena resaltar es su capacidad de enviar documentos de gran tamaño.
Algunos servidores como Gmail, Outlook o Hotmail o Zoo pueden soportar archivo de hasta 1.000 GB.
2. Es un Método Rápido
Este es uno de los métodos más rápido que existe después de la mensajería instantánea, ya que si decidimos usar el correo postal, el panorama es totalmente distinto.
Si utilizamos el último mencionado debemos asistir a una oficina departamental, tomar el registro y esperar varios días a que el paquete llegue a su remitente.
En cambio, el correo electrónico solo tarda unos segundos en hacerse efectivo, paralelamente al peso de los archivos o documentos.
3. Es Económico
Por lo general, estas herramientas cuentan con una versión gratuita para sus usuarios. No obstante, quienes requieran un mayor número de funciones, los costes por sus paquetes son realmente bajos en relación a otros medios.
4. Es Amigable con el Ambiente
Quienes utilizan diariamente el correo electrónico no solo guardan un registro tangible de recepción y emisión, sino que reducen el uso del papel lo que es equivalente a cuidar del medio ambiente.
5. Es Multifuncional
Otra de las ventajas del email es que puede tener diferentes usos que van más allá de enviar y recibir información.
Con este aliado se puede guardar registro de la información, crear videoconferencias, conversar por chat, entre otros atributos.
6. Puede Enviar Correos a Varias Personas en Simultáneo
No se puede hablar sobre los beneficios del correo electrónico sin antes mencionar que un mismo correo puede ser enviado a más de 15 personas de ser necesario.
Su ejecución es bastante sencilla, al momento de construir el mensaje se debe colocar todas las direcciones pertinentes.
7. Es Atemporal o Asíncrono
La comunicación por correo no necesita obligatoriamente que los participantes estén conectados, cada extremo puede ver el mensaje después y responderlo.
8. Ofrece Comodidad a sus Usuarios
Ver y ejecutar un correo electrónico no necesita que el usuario deba trasladarse, con hacer clic a su proveedor favorito y abrir su cuenta puede ver la información enviada.
El lugar y el cómo no es un problema, ya que son plataformas que pueden ser utilizadas en un teléfono o computador en cualquier parte del mundo.
9. No Interfiere con las Labores Diarias
Quienes trabajan con el correo electrónico saben que al recibir uno no deben dejar todo de lado para atender la notificación.
Este criterio está sujeto al tipo de cliente y el interés que pueda tener sobre el email enviado, pero normalmente no interfiere con otras labores que se estén desarrollando.
10. Permite Enviar Varios Formatos
Los email tiene una ventaja indiscutible en la emisión de información, ya que permite el anexo de imágenes, videos, gift, documentos de Office o el mismo sistema Adobe.
Los servidores como Gmail o Outlook no tienen problema con el envío de cualquier tipo de documento.
Desventajas del Correo Electrónico
Entre las desventajas del correo electrónico están las siguientes:
- Los usuarios no pueden saber si el correo fue satisfactoriamente leído por el usuario al que fue enviado. Tampoco tienen la certeza de que llegó al buzón.
- Su uso es netamente digital, por lo que es necesario un computador, tablet o teléfono para manipular o utilizar sus funciones.
- El internet es crucial para los correos electrónicos, sin conexión no se puede emitir o recibir información.
- Estimula el robo de información o hackeo de los servidores, se han visto muy pocos casos, pero si existe el registro de que los datos enviados llegan a buzones maliciosos.
- La mayoría de los archivos compartidos pueden ser propagadores de virus y otros males del cybermundo.
- Es más fácil recibir correos spam o datos que el usuario no ha solicitado y que puede resultar publicidad engañosa.
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