En un principio tenía mayor utilidad, pero, con el lanzamiento de aplicaciones similares, las desventajas de Dropbox comenzaron a limitar cada vez más las opciones del usuario.
Dropbox es una aplicación de almacenamiento gratuito en la nube, lo que significa que los usuarios pueden archivar y compartir sus archivos y carpetas de forma online.
¿Cuáles son las desventajas de Dropbox?
1. Almacenamiento mínimo
Lo primero es que brinda un mínimo espacio de almacenamiento a las cuentas que son gratuitas.
La capacidad de almacenamiento de Dropbox es de 2 GB, una cantidad muy corta si se compara con otras opciones como Google Drive.
Es decir, en algún momento el usuario se queda sin espacio, limitando sus opciones para almacenar o compartir archivos.
2. Sincronización
Únicamente se sincronizan los archivos que se encuentren en la carpeta principal de la aplicación.
3. No permite trabajar simultáneamente
Si se comparte un archivo, la aplicación no permite que varios usuarios trabajen de modo simultáneo en la edición del mismo.
De hacerlo, se crea un error y este podría quedar duplicado
4. Búsqueda complicada
Una de las características de Dropbox es que tiene un sistema de búsqueda muy limitado, debido a que carece de herramientas fundamentales para hallar archivos específicos.
La aplicación tampoco ofrece metadatos que son toda la información del archivo, por ejemplo, cuándo fue creado.
De este modo, sin una búsqueda eficiente, los usuarios no tienen la oportunidad de examinar los archivos cargados.
5. Falta de seguridad, la mayor preocupación
El dolor de cabeza de usuarios y empresas que utilizan Dropbox gratis es el tema de la seguridad, debido a que esta app es vulnerable a hackeos.
La cuestión es que los administradores del sitio web pueden ver archivos confidenciales, lo que da paso a extorsiones.
Hasta que esta aplicación no garantice un cifrado de extremo a extremo, los usuarios se sentirán inseguros al momento de guardar algo en la nube.
Beneficios de Dropbox a nivel laboral
Aún con sus fallas, esta aplicación resulta muy valiosa, sobre todo desde el punto de vista laboral, aportando eficiencia en la oficina o el hogar.
1. Copia de seguridad automática
Una de sus principales ventajas es que en el momento en que un usuario guarda un archivo, Dropbox realiza una copia de seguridad automáticamente.
De este modo, pueden estar tranquilos si accidentalmente le dan a la opción de eliminar archivo.
A su vez, esto permite ahorrar significativo espacio en el hardware debido a que los usuarios no requerirán hacer una copia de seguridad en su propio disco duro.
2. Se integra fácilmente a otros sistemas
Como verás, no todo son desventajas de Dropbox y este es un ejemplo. La aplicación se integra fácilmente con otros sistemas.
Por ejemplo, se puede integrar perfectamente a Microsoft y/o Slack, además de sincronizarse con otros sistemas de almacenamiento en la nube.
3. Brinda herramientas ideales para empresas
Para las empresas, descargar Dropbox ha sido de gran solución, debido a que ofrece herramientas informáticas que ayudan a la organización del personal y proyectos.
Estas opciones permiten optimizar la ejecución de diversos programas e inclusive dan paso a una mayor organización por medio del cronograma de trabajo.
4. ¡Admite cualquier formato!
Sumamos a las funciones de Dropbox, el uso de distintos formatos.
Sin importar si es JPG, PNG, MP4, documentos de Word, Excel, entre muchos más, esta aplicación tiene la capacidad de cargar y almacenar cualquier tipo de archivo.
5. Acceso desde donde quieras
Aunque las desventajas de Dropbox pueden limitar la labor de sus usuarios, también hay aspectos que lo hacen muy llamativo y este es uno.
Se trata de poder acceder a los archivos y carpetas desde diferentes dispositivos.
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