Las ventajas y desventajas de Google Drive implican el poder acceder, compartir e incluso modificar los diferentes archivos o carpetas que se encuentren alojados allí.
Pero, ¿qué es Google Drive?: es un servicio de hospedaje de archivos en la nube, el cual pertenece a Google. Puede sincronizar simultáneamente la cuenta de un usuario.
Una vez sincronizada la cuenta, es posible acceder a todos los archivos guardados en la misma. Dicho servicio consiente el almacenamiento de archivos en diferentes formatos.
Entre las ventajas y desventajas de Google Drive, se encuentra su compatibilidad con Google Docs (grupo de aplicaciones ofimáticas de Google) y tener conexión a Internet para ingresar.
Para disfrutar de este servicio, basta con poseer cualquier dispositivo Android, iOS, PC y otros. En su modo gratuito, ofrece 15GB de almacenamiento y se extiende hasta 100GB cuando es pagado.
Ventajas y desventajas de Google Drive: ¿cuáles son?
En cuanto a los beneficios de la nube de Drive, tenemos lo siguiente:
a. Acceso fácil
Ingresar a Google Drive es muy sencillo, y se puede hacer desde cualquier parte del mundo. Solamente bastará con iniciar sesión desde un dispositivo o PC conectado a Internet.
También cuenta con una versión de escritorio, para la cual no es necesario conectarse a Internet.
b. Almacenamiento gratuito
Como mencionamos previamente, su versión gratuita ofrece 15GB de almacenamiento, lo que lo hace idóneo para las empresas pequeñas.
c. Colaboración en los archivos
Este maravilloso servicio permite que varios de sus usuarios puedan realizar diferentes modificaciones a un archivo, utilizando la herramienta “colaborar en un archivo” de Drive.
d. Chequeo de modificaciones
Una vez concedida la colaboración en un archivo por parte de cualquier usuario, el mismo puede chequear las modificaciones de los archivos colaborativos. Incluyen día, fecha y hora.
e. No es necesario instalar aplicaciones
Gracias a su página web, se puede utilizar Google Drive sin tener que instalar su aplicación en el dispositivo móvil o computadora.
5 inconvenientes que puede causarnos Google Drive
1. Acceso no autorizado
Si por algún descuido el usuario olvida cerrar su sesión en un sitio público, otra persona no autorizada puede hacer un uso indebido de la información guardada en su cuenta de google.
2. Aprendizaje lento
Al inicio, una de las dificultades de la nube de Google es que el usuario puede experimentar cierta tardanza para familiarizarse con las múltiples funciones que ofrece.
3. Conexión a Internet
Como hemos dicho, la conexión a Internet es indispensable para disfrutar del servicio, cuando no tenemos la versión de escritorio.
Por otra parte, la versión de navegador no permite editar o escribir sin estar conectado a Internet (esto es similar a la modalidad de “solo lectura”).
4. Cuenta en Gmail
No es posible utilizarlo si no se crea una cuenta en Gmail, porque es en esta plataforma donde se encuentra este servicio de Drive.
5. Modificaciones inesperadas por parte de terceros
En el caso de existir usuarios asignados a “documentos colaborativos”, ellos podrán eliminar el archivo donde están trabajando, sin el consentimiento del creador principal.
¿Cómo funciona este servicio?
Al ser una aplicación en la nube, todos los archivos e información almacenada por un usuario en su cuenta, quedan alojados en los servidores de Google que ofrecen este servicio.
En consecuencia, las personas que utilizan Drive no necesitan un medio físico para guardar sus archivos o documentos a través de cualquier dispositivo asociado a su cuenta.
Con solo ingresar el usuario y la contraseña, se puede acceder a los mismos desde cualquier parte del mundo que cuente con conexión a Internet.
Otra de las utilidades de esta plataforma es ser gestora de contenido, ya que permite crear carpetas, realizar y modificar documentos en línea, y originar archivos en diversos formatos.
En este orden de ideas, Drive reúne distintas herramientas de Google en un solo lugar, para que sus usuarios ingresen a todas ellas y realizar sus tareas automática o manualmente.
¿Qué lo hace diferente de los demás servicios?
Entre las principales características de Google Drive se presentan:
- Brinda la alternativa de consultar las versiones previas de un archivo en los últimos 30 días, por lo que es fácil volver a una versión anterior del mismo.
- Guarda cualquier archivo adjunto de Gmail, y permite compartirlos, guardarlos u organizarlos en un sitio muy seguro.
- Los archivos hospedados en esta plataforma pueden ser configurados como privados o ser compartidos con otros usuarios.
- Trae consigo un buscador que reconoce objetos tanto en imágenes como en textos escaneados.
Para finalizar…
Frecuentemente, la herramienta Google Drive es utilizada por administrativos, estudiantes e investigadores, porque sirve para crear documentos de distintos formatos y trabajar online un mismo archivo desde cualquier dispositivo.
En cuanto a la seguridad de los archivos, los mismos están encriptados por SSL. No importa lo que pase con los dispositivos, pues permanecerán guardados.
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